1.1 Pengertian Organisasi
Istilah organisasi dapat diartikan sebagai :
Wadah : Sekelompok manusia untuk saling bekerja sama.
Proses : Pengelompokkan manusia dalam suatu kerja sama yang efisien.
Banyak pengertian organisasi menurut para ahli, diantaranya :
1. Organisasi Menurut Stoner
2. Organisasi Menurut James D. Mooney
Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan
bersama.
3. Organisasi Menurut Chester I. Bernard
Organisasi merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua
orang atau lebih.
Pengertian organisasi secara umum yaitu organisasi adalah sekelompok orang (dua
atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan.
1.2 Manajemen dan Organisasi
Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar
manusia yang berarti adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerjasama
antara tujuan dari pihak satu dengan pihak lainnya. Untuk mencapai tujuan
tersebut, di perlukannya pembentukan organisasi yang berfungsi sebagai alat dari
manajemen.
1.3 Manajemen dan Tata Kerja
Tata kerja merupakan cara agar sumber dan waktu yang ada dapat dimanfaatkan
dengan tepat, hingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat.
Hubungan antara manajemen dan tata kerja dapat di gambarkan seperti ini :
Manajemen : Menjelaskan adanya proses kegiatan dan penggunaan sumber –
sumber serta waktu sebagai faktor yang diperlukan untuk
pelaksanaan kegiatan demi tercapainya suatu tujuan.
Tata Kerja : Menjelaskan bagaimana proses kegiatan harus dilaksanakan sesuai
dengan sumber dan waktu yang tersedia.
1.4 Manajemen Organisasi dan Tata Kerja
a. Manajemen : Proses kegiatan untuk mencapai tujuan melalui kerja sama antar
manusia.
b. Organisasi : Alat untuk mencapai tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan
kerja sama.
c. Tata Kerja : Pola dari cara – cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut
harus dilaksanakan hingga tujuan tecapai secara efisien.
2. Ciri – Ciri, Unsur, dan Teori Organisasi
2.1 Ciri – Ciri Organisasi
a. Adanya komponen ( atasan dan bawahan).
b. Adanya kerja sama (cooperative yang berstruktur dari sekelompok orang).
c. Adanya tujuan.
d. Adanya sasaran.
e. Adanya keterikatan format dan tata tertib yang harus ditaati.
f. Adanya pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas.
2.2 Unsur – Unsur Organisasi
Organisasi memiliki tiga unsur, yaitu orang, kerjasama, dan tujuan bersama. Ketiga
unsur tersebut saling berkaitan atau saling berhubungan hingga merupakan suatu
kesatuan yang utuh. Berikut ini unsur organisasi yang lebih detailnya :
a. Manusia (Man)
Manusia dalam kehidupan organisasi sering disebut dengan istilah pegawai atau
personil. Pegawai atau personil terdiri dari semua anggota atau warga organisasi,
yang menurut fungsi dan tingkatannya terdiri dari unsur pimpinan
(administrator) sebagai unsur pimpinan tertinggi dalam organisasi, para manajer
yang memimpin suatu unit satuan kerja sesuai dengan fungsinya masing-masing
dan para pekerja (nonmanagement/workers). Semua itu secara bersama-sama
merupakan kekuatan manusiawi (man power) organisasi.
b. Kerjasama
Kerjasama merupakan suatu kegiatan bantu-membantu yang dilakukan
bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama. Oleh karena itu, semua anggota
atau semua warga yang menurut tingkatan-tingkatannya dibedakan menjadi
administrator, manajer, dan pekerja (workers), secara bersama-sama merupakan
kekuatan manusiawi (man power) organisasi.
c. Tujuan Bersama
Tujuan merupakan arah atau sasaran yang ingin dicapai. Tujuan menggambarkan
tentang apa yang akan dicapai atau yang diharapkan. Tujuan merupakan titik
akhir tentang apa yang harus dikerjakan. Tujuan juga menggambarkan tentang
apa yang harus dicapai melalui prosedur, program, pola (network),
kebijaksanaan (policy), strategi, anggaran (budgeting), dan peraturan -
peraturan (regulation) yang telah ditetapkan.
d. Peralatan (Equipment)
Peralatan atau equipment terdiri dari semua sarana, berupa materi, mesin -
mesin uang, dan barang modal lainnya (tanah, gedung/bangunan/kantor).
e. Lingkungan (Environment)
Di bawah ini termasuk dalam unsur lingkungan, antara lain :
1. Kondisi atau situasi yang secara langsung maupun tidak langsung berpengaruh
terhadap daya gerak kehidupan organisasi, karena kondisi atau situasi akan
selalu mengalami perubahan.
